如何辦好同學會?
提問人的問題如下:
畢業三年了，想辦同學會，而以往聽到的都是主辦人被罵到爛，有沒有人可以給我意見?也或許有新竹人可以給提議，會更好，謝謝…
2005-08-09 19:00:55 補充
老師會去，同學也有意願要辦，但總覺得吃完飯就閃，很奇怪
第一個回答:
1.主辦人先和每一位同學聯絡(mail或是電話...),詢問大家想辦的意願,如果大家意願不高,就請省省吧.
2.將大家所希望的地點和方式列出,取前三名然後再一個一個詢問同學,找出最好的一個地點和方式.
3.將整個流程做初步規劃,mail給所有同學,徵詢意見(包含用餐,是否要邀請老師,要不要去唱歌,餘興節目的安排等等)
4.統整大家意見後,將同學會的企劃書詳細寫好,再次mail給同學,並提醒同學不要忘記.
其他工作:
1.找幾個同學幫你籌備同學會,包含聯絡餐廳訂位,同學聯繫,節目規劃,場地招待,美工文書等等.
2.要找人當總務,同學會一來就先收錢,然後跟餐廳付款.
3.如果主辦人不擅主持,還要另找活潑開朗的同學當主持人,以免冷場.
辦同學會很辛苦,加油喔!!
---
如果根據上面這個回答當做問題,然後回答
結果就會變成這樣:
1.主辦人先和每一位同學聯絡(mail或是電話...),詢問大家想辦的意願,如果大家意願不高,就請省省吧.
(我是超級大笨蛋!! 隨便人家講句: 你就順便啊!! 就辦了!!)
2.將大家所希望的地點和方式列出,取前三名然後再一個一個詢問同學,找出最好的一個地點和方式. (
回信的不到一半,然後才知道這幾年來大家的Mail都有變動!! 那當初給我的那一份通訊錄不就是裝笑維的了!!)
3.將整個流程做初步規劃,mail給所有同學,徵詢意見(包含用餐,是否要邀請老師,要不要去唱歌,餘興節目的安排等等)
( ...這個問題很無言,因為我忘了這麼做了)
4.統整大家意見後,將同學會的企劃書詳細寫好,再次mail給同學,並提醒同學不要忘記. ( 前題是要有人回信....
)
其他工作:
1.找幾個同學幫你籌備同學會,包含聯絡餐廳訂位,同學聯繫,節目規劃,場地招待,美工文書等等. (
...更無言...唷喝....有人在嗎??? 講"順便"的人都沒消沒息;
幫忙的同學有,但大多數只出現個一兩天就又不見了,再不就是給你一個建議然後就消失了. 嗯...我懂! 同學都很忙...就我最閒...)
2.要找人當總務,同學會一來就先收錢,然後跟餐廳付款. (... 好吧,到時候會有人要包下這個工作嗎? )
3.如果主辦人不擅主持,還要另找活潑開朗的同學當主持人,以免冷場. (...我真的很不擅長, 然後呢?
會有人想要自動接下這個工作嗎? )
辦同學會很辛苦,加油喔!! ( 感動...!! 但,我現在要的根本不是加油!! 一個人真的很難做所有的事... )
結論:
有些人跟我說,七月二十九那天有事 (上班的上班,要去玩的要去玩等等等...)
於是就會問: 能不能改期?
首先,忘記先調查大家的空閒時間那是我的錯!
但七月二十九日原本就不是預定要辦同學會的日子
因為一開始,我只是很單純的想辦個溫馨小聚會幫盈竹餞別
所以讓住高雄的姿伶選挑她比較方便上台北的日期,
於是七月二十九日就這麼訂下來了
那麼為什麼後來會搞到變成同學會呢?
因為,有人跟我說: 你就順便辦啊?
第一個人這麼說,我完全不想理 (拜託...被你們耍這麼多次,我也是會變聰明的!!)
第二個人這麼說,我生氣的說: 一個人根本辦不起來!!
為什麼?? 理由很簡單啊...
因為從以前到現在,有多少人曾經跟我說過: 你就順便約人/辦聚會/幫忙/做...事情等等等 (拜託!!以後不要再講順便這兩個字!!下次再跟我提這兩個字,我肯定會翻臉!!)
嗯 ... 我想我是個超級大笨蛋 ... 真的很笨的那種 ...
後來第二個有幫忙想一下怎麼寫Mail
所以我說: 那就再試一次... (我是超級賽亞笨蛋!! 超級賽亞豬!!)
然後呢?
然後七月二十九日那天,因為我們當初日子挑太好,所以
能出席的人數佔全班的三分之一
不能出席的人數也佔三分之一
沒回信的人數也佔三分之一
不能出席的人建議: 能不能改期?
嗯 ... 如果改到七月二十二日,那麼人會變得比較多嗎?
答案是: 不會喔!!
因為七月二十二日那天
能出席的人數佔全班的三分之一
不能出席的人數也佔三分之一
沒回信的人數也佔三分之一
那麼,如果是你們看到這樣的出席人數會改變日期嗎?
我就不會改!
理由也很簡單!
因為七月二十九日那天出席的三分之一
有一大半以上是把出去玩的日期挪開來參加這個聚會的!!
我七月初就把Mail發出去了,
因此對於那些特地把時間空出來參加聚會也有回信給我的同學,
我真的很感動也很謝謝你們!!
如果沒有你們的回應,我大概早就不想再繼續辦下去了!!
所以對於你們,我是真的打從內心裡的感謝你們的回應與參與!!
有人說: 可是我沒收到你的Mail!
好吧! 由於我手上的通訊錄並不是最新的. ( 我一直以為這份資料是最新版也是最正確的,但現在我知道其實並不是!!)
但是,沒收到我的Mail那算是我的錯?! (有的聽起來真的很像是他沒收到Mail是我的錯...哈!! 拜託,
改Mail不通知,我怎麼可能知道!! 不常收信那也不是我的問題吧!! 喔...好吧,我知道了,因為我跟你們都不熟; 所以改Mail幹嘛要通知!!哈哈哈哈...原來如此...)
有人說: 某某某怎麼會是在失聯名單裡, 我有他的MSN帳號,還有跟他聊過天
那怎麼還會有失聯名單?
(拜託! 我又不是你們肚子裡的蛔蟲! 怎麼可能知道誰有在跟你們聯絡! 你們有聯絡,很好啊!! 那以後也不用跟我要什麼通訊錄了,反正上面的資料完全不正確嘛!
也不用再這樣提醒我了啦! 我也不想再更新什麼通訊錄了!! )
有些同學是很早就計畫好七月二十九日要去旅行或是當天已經有其他的事情,所以沒辦法來參加
這些我都能理解!! 船票,車票,民宿都訂好了!! 我當然也不會叫你們都退掉,然後來參加同學會啊!!
有些同學那天要加班
我懂!! 我也曾經連續加班一個多月,天天工作到三更半夜!! 真的,我懂你們的難處!!
所以,不能來參加但還是有回信給我的同學們!
我也是由衷的感謝你們的回應!!
如果沒有你們的回應,我的挫折感肯定更大!!
那麼整件事情從七月初到現在有人幫忙規劃七月二十九日那天的行程嗎?
答案是: 沒有! 哈... ( 我就說自己是個笨蛋吧!! )
那誰一直在幫忙找適合的餐廳呢?
答案是: 我的國小同學-佳容跟國中同學-欣敏 (佳容,欣敏; 我愛你們!!)
哈哈...我想應該會有人想問,那我辦的是什麼同學會呢?
答案: 我辦的是大學同學會! 哈哈哈...
那為什麼會是國小同學跟國中同學幫忙找餐廳呢?
這個答案我就真的不知道了... 可能是大學同學每一個人都很忙吧! 總是給個意見就消失了!
那有人幫忙想行程嗎?
答案: ... ( 有人自願嗎? 有嗎? 有嗎? )
可能大家覺得我閒的時間最多,所以才會把整個事情都丟給我...
(對啊! 同學平常工作都很累,老闆跟同事很機車,工作造成的壓力很大;回家常常累到電腦都不想開!什麼事也都不想做!!
而我剛結束完一年半以上沒有週末可以休假,天天補習的日子,接著九月初要考試,平常要工作也要念書,熬夜對我來說很正常,所以大家才會覺得我時間最多也最閒吧!!)
是啊... 就是因為這樣看起來我很閒嘛! 所以有時候大家才會說: 你就順便怎樣怎樣的幫我想些事情做!
原來就是因為我最閒....
所以想讓我學怎麼辦同學會,是吧?!
喔...
原來同學會要這樣辦啊...
嗯嗯...懂了,懂了....
心得:
這一次我太衝動了,很多事情考慮的都不夠周全
但還是很感謝很多人的諒解跟熱情參與
雖然不是每一個人都會看到這篇文章
但我在這裡還是要由衷的謝謝你們
沒有你們的回應跟幫忙聯絡,我真的早就放棄了
請放心,事情已經進行到這個地步,
我一定會把它做到完為止... (是做到完喔!!不保證一定會做到好!! 一個人要做到完美,很困難!! 除非有人全力幫忙...拜託!!是真正的全力幫忙!!不要再跟我扯什麼: 我全力支持你這種鬼話了!! 我真正需要的不是支持而是有人幫忙做事...)
至於以後...
我相信,你們當中一定有人可以把同學會辦得更周全更完美...
誠心的祝福大家...
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